W terminie do 7 dni  (liczone od daty zakończenia stażu określonej w umowie trójstronnej o staż) do Wydziałowego Biura Projektu (Budynek C-4, w pokoju 117 lub 119) należy dostarczyć:

1. Uzupełniony i podpisany dziennik stażu (wzór na stronie, powinna znaleźć się tam inf. o szkoleniu BHP)
2. Zaświadczenie o odbyciu stażu (wzór na stronie)
3. Kserokopię zaświadczenia lekarskiego (jeśli nie została dostarczona wcześniej)

Po dostarczeniu wyżej wymienionych dokumentów można starać się o rozliczenie kosztów zakwaterowania, badań lekarskich oraz dojazdów. Dokumenty zgodnie z umową trójstronną należy dostarczyć wciągu 7 dni od zakończenia stażu do Wydziałowego Biura Projektu.

 ROZLICZENIE KOSZTÓW STAŻU:

I.  Rozliczenie badań lekarskich:

W ramach badań lekarskich refundowana jest kwota w wysokości 100 zł. W terminie do 7 od zakończenia stażu  należy dostarczyć następujące dokumenty:

1. Podanie o zwrot kosztów badań lekarskich
2. Rachunek otrzymany od ZOZ „medycyny pracy”

 II Rozliczenie zakwaterowania (nie dotyczy osób korzystających z akademika)

 W terminie do 7 od zakończenia stażu należy dostarczyć następujące dokumenty:

1. Podanie o zwrot kosztów zakwaterowania - w podaniu o zwrot najlepiej krótko uzasadnić wybór, np. że odległość miedzy miejscem stałego zamieszkania, a miejscem odbywania stażu wynosi ... km. Wybór oferty najmu pokoju na ul. ..... uzasadniam niewielką odległością od firmy... i np. odmowami najmu innych lokali na tak krótki czas albo wyższymi cenami za wynajem. Należy podać numer konta, na które mają być zwrócone środki, okres odbywania stażu, kwotę o którą wnioskujecie.

2. rozeznanie rynku, co najmniej 3 oferty. Mogą być to wydruki ofert z OLX (ważne by to były podobne lokalizacje). Lub wysłać e-mail 3 zapytania ofertowe i uzyskane odp.

3. Kopię podpisanej umowy najmu mieszkania

4. Potwierdzenie transakcji, - potwierdzenie wykonania przelewu,

5. Fakturę lub rachunek -jeśli wynajmujący wystawia takie dokumenty. Jeśli wynajmujący pokój nie wystawia rachunku lub faktury to w podaniu o zwrot środków student powinien napisać, że wynajmujący nie wystawia takich dokumentów.

III.  Rozliczenie zakwaterowania (dotyczy osób korzystających z akademika)

Rozliczenie na podstawie listy osób, które zgłosiły, ze będą korzystać z akademika bezpośrednio między akademikiem, a Kwesturą. Studenta obowiązuje rozliczenie stażu. 

 IV. Rozliczenie kosztów dojazdu

Zwracana będzie kwota w maksymalnej wysokości 40 zł. W terminie do 7 od zakończenia stażu należy dostarczyć następujące dokumenty:

1. Podanie o zwrot kosztów dojazdu
2. Bilet za który chce się uzyskać zwrot
3. Faktura lub rachunek jeśli są wystawione